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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)および免責事項

行政書士事務所ホウプフル(以下、「当事務所」という。)は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

【1.事業者情報】

事務所名:行政書士事務所ホウプフル
住所:三重県鈴鹿市下大久保町749番地
代表者:久保田 剛司

【2.個人情報の取得方法と利用目的】

当サイトのメールフォームを利用したお問い合わせの際には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。ご入力いただいた情報は当事務所からの連絡およびその目的に付随するものに利用いたします。

【3.履歴情報の利用目的】

履歴情報とは、上記に定める個人情報以外のものをいい、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。取得した閲覧履歴等の情報を分析し、ユーザー別に適したサービスをお知らせするために利用することがあります。また、取得した閲覧情報の結果をスコア化したうえで当該スコアを第三者へ提供することがあります。

【4.個人データを安全に管理するための措置】

当事務所はご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

  1. 技術的保護措置
    外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置(SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等)を実施します。
  2. 組織的保護措置
    従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。また、個人情報保護規程を設け、所内での管理についても定期的に点検を行っております。

【5.個人データの共同利用】

当事務所は、以下のとおり共同利用を行います。
 個人データの管理に関する責任者
合同会社K’sハピネス
 共同して利用する者の利用目的
上記「2.利用目的」の内容と同様。
 利用項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス
 共同して利用する者の範囲
当事務所グループを構成する企業

【6.個人データの第三者提供について】

当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法、その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. あらかじめ次の事項を告知あるいは公表をしている場合

    1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
    2. 第三者に提供されるデータの項目
    3. 第三者への提供の手段または方法
    4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者には該当しないものといたします。

  1. 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併、その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

【7.保有個人データの開示、訂正】

当事務所は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示いたします。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。
ただし、開示することにより下記のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。開示しない決定をした場合や、開示に多額の費用を要する場合等、ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合(書面での開示になります)には、その旨を遅滞なく通知いたします。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

*履歴情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

送付先住所
〒513-1123
三重県鈴鹿市下大久保町749番地
行政書士事務所ホウプフル 個人情報保護お問い合わせ窓口
電話番号:059-324-6784

【8.個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】

当事務所の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、前条の個人情報保護お問い合わせ窓口またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

【9.cookieについて】

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当事務所Webサイトを利用することができます。当事務所Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

【10.プライバシーポリシーの制定日および改定日】

制定:令和4年4月1日

【11.免責事項】

当事務所Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当事務所Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当事務所は、利用者が当事務所Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害および利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

【12.著作権・肖像権】

当事務所Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止させていただきます。

【13.リンク】

当事務所Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。

【14.プライバシーポリシーの変更】

本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

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